カナダの航空関係免許や追加資格の申請手続きについて

免許の申請は、免許取得の中でクライマックスとなる作業です。
この瞬間のためにこれまで勉強もフライトも頑張って来てましたし、最もワクワクする瞬間になることと思います。

申請をするあたり、一般的には次のような流れで行っていきます。

以下では、それぞれをひとつずつ解説していきます。

免許の申請条件を再確認

PPL 申請の場合 (初回)

ADBの取得が必の申請方法は下記の記事を参考にしてください。

PPLの取得条件は詳細については、下記の記事でまとめています。

CPL 申請の場合

CPLの取得条件は詳細については、下記の記事でまとめています。

ATPL 申請の場合

ATPLの取得条件は詳細については、下記の記事でまとめています。

NIGHT RATING 申請の場合

NIGHT RATING 申請の場合 の取得条件は詳細については、下記の記事でまとめています。

VFR OTT RATING 申請の場合

VFR OTT RATING 申請の場合 の取得条件は詳細については、下記の記事でまとめています。

MULTI RATING 申請の場合

MULTI RATING 申請の場合 の取得条件は詳細については、下記の記事でまとめています。

IFR RATING 申請の場合

IFR RATING の取得条件は詳細については、下記の記事でまとめています。

SEAPLANE RATING申請の場合

SEAPLANE RATING の取得条件は詳細については、下記の記事でまとめています。

INSTRUCTOR RATING 申請の場合

INSTRUCTOR RATING の取得条件は詳細については、下記の記事でまとめています。

TYPE RATING 申請の場合

TYPE RATING の取得条件は詳細については、下記の記事でまとめています。

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申請料と払い込み方法

申請料金

2021年12月現在で、申請料金は次のように設定されています。
免許系は種類によって申請料が異なりますが、追加資格系は一律30ドルで設定されています。

申請料の払い方

カナダ運輸省のオンライン払い込みページに行く

カナダ運輸省のウェブサイト「Online Payment System」に入ります。
プルダウンから申請したい免許 (License/Permit) または資格 (Rating) を選択し、「Get Started!」を押します。

申請する免許や資格を選択する

申請したい免許や資格名に☑を入れます。
申請条件さえ満たしていれば、複数の申請料の払い込みを同時に行うこともできます。

誰が申請するかのチェック項目では、代理人や会社でまとめての申請などではなく本人が実施しているのであれば「Yourself」を選択し、「Next」に進みます。

個人情報を入力する

次に、申請者の個人情報を記入していきます。
免許や資格が最終的に郵送される先にもなるので、近々の引っ越しなどには十分注意が必要です。

記載が終了したら「Next」で次に進みます。

免許に関する情報を入力する

ここまでは、一般定な個人情報を入力していきましたが、このページではカナダ運輸省が保有する免許関連の情報との整合になります。
名前欄は問題ないのですが、「License No. / Permit No. / File no.」では、カナダ航空身体検査の際に受領した6桁の個人番号 (File Number) を入力すればOKです。

コメント欄のような自由にメッセージを残せる項目がここにしかないので、特記事項を記載する必要がある場合には、ここで記載を行います。
僕の場合は、日本の免許を基礎にした申請を行ったので、念のためにその旨を記載しました。
すべての記載が完了したら「Next」で次のページに進みます。

記入情報を確認する

これまでに入力した情報に誤りがないか確認をします。
間違いがなければ、「Submit and Pay」を押して支払い内容の最終確認画面に移ります。

支払い画面の最終確認で再度間違いがないことを確認したら、ロボットではありませんにチェックを入れて「Checkout」を押し支払い画面に移ります。

支払いを行う

支払い方法を選び、必要な情報を入力していきます。

受領を確認する

入力や支払いを全て完了してレシートのページに移ったら、必ず印刷をしておきます。
後に確認のメールも送られてくるはずですので、そちらを支払いの証明にすることもできますが、プリンタが近くにあれば、この画面自体を印刷しておくのが一番安全です。
プリンタがない場合には、少なくともページ自体をPDF保存するか、それももしできなければ画像としてキャプチャして保存しておくことをオススメします。

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具体的な申請方法

上記までは、確認と下準備で、実際の申請はここからになります。

申請フォームに記入をする

まず、申請フォームの記入を行います。
申請用のフォームはカナダ運輸省の公式サイト上にてダウンロードすることができます。

免許系であれば、それぞれ個別のフォームがありますので、それを利用します。

追加資格系の場合は、共通の申請フォーマットがあるのでそれを利用します。

PDFは記入が可能なタイプですので、確定している情報だけはフォーム上で記入してしまい、残りは空欄のままにして印刷をしましょう。印字された文字の方が読みやすいので、間違いが発生する可能性は少なくなります。最終的に署名を行う欄もあるため、いずれにせよこのフォーム上だけの記載では完結しないので、問題ありません。

カナダ運輸省が承認する有資格の人物である「AUTHORIZED PERSON」による署名や記入欄があるので、資格をもつ人物にコンタクトして記載してもらいましょう。飛行学校の教官や、飛行学校が提携する人物がいるはずですので、不明であれば学校に確認してみましょう。

申請方法を決定する

すべての記載が完了したら、申請方法を決めます。
申請方法は、郵送とオンラインの2種類があります。

郵送で申請する場合

特に郵送方法に指定はありませんので、カナダの郵便局であるカナダポストを利用した郵便でも、UPSやFEDEXなどの民間企業のサービスを利用したものでも構いません。
ただし、郵便の追跡を行える方が確実で安全ですので、送る際に追加サービスとして「Registred Mail」を依頼するか、Trackingができる方法にすることをオススメします。

送付先は、カナダ運輸省民間航空局(TCCA)事務所になります。カナダ国内で大きく5地域に分割されますが、BC州は「Pacific region」に属します。同地域では、5ヵ所のオフィスが設定されていますので、最寄りのオフィスに送付します。

封筒の書き方はこんな感じでいいと思います。

オンラインで申請する場合

個人的には、このオンライン(Eメール)での申請が便利かと思っています。
発送をしに郵便局や集積オフィスに赴く必要がないこと、到着までのタイムラグがないこと、発送費用がかからないこと、紛失などの心配がないことがメリットになります。
一方で、送付データをすべて読み取れるレベルでのスキャンしてデータ化する必要となること、送付データ量(MB等)を気にしないと、メールがエラーとなってしまったり、相手方のオフィサーに手間をかけさせてしまう可能性があるので、そこら辺には十分注意をしましょう。

メールの送付先はBC州のあるPacific Regionであれば一律で次のアドレスが対応先となります。

申請を送付したら

あとは到着を待つだけです。
カナダ運輸省からステッカーなど必要なものが入った横長の封筒が忘れたころに郵送されてきますので、気長に待ちましょう。

大事なことなのに忘れがちですが、到着したらまずは中身の記載内容に間違いがないかを必ず確認しましょう。